ORGANISASI

1. Sebutkan 6 (sumber-sumber) manajemen ( The Six M’s Manajement)
2. Mengapa Market dan Methods tidak termasuk dalam sumber-sumber manajemen
3. Apa yang dimaksud dengan Efisien dan Efektif
4. Sebutkan kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam scope O & M

Jawaban :

1. ( The Six M’s Manajement) :

a. Man/Man Power : Manusia (pelaksana yang handal dan terampil). Fokus utama manajemen sumber daya manusia adalah memberikan konstribusi pada suksesnya organisasi.

b. Money : keuangan (ketersediaan dana). Banyak organisasi yang gagal menjalankan tujuannya dikarenakan kekurangan dana.

c. Machines&Equipment : mesin-mesin yang digunakan untuk bekerja

d. Methods : Metode (tata kerja)

e. Materials : tempat lokasi kerja (sarana&prasarana)

f. Market/Pasar

2. Karena market dan methods selalu berubah/tidak menentu karena mengikuti sesuai permintaan pasar.

3. Efisiensi : adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input). sedangkan Efektif : Mampu mencapai suatu maksud.

4. Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M :
- Analisis organisasi
- Komunikasi dalam organisasi
- Tata kerja, prosedur dan system kerja
- Pentingnya filling
- Penyimpanan data & dokumen
- Formulir
- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan
- Penyusunan tata ruang & perencanaannya
- Penulisan laporan
- Penyusunan buku pedoman kerja
- Penyusunan Anggaran belanja

TEORI ORGANISASI

Manusia adalah makhluk sosial yang cinderung untuk hidup bermasyarakat serta mengatur dan mengorganisasi kegiatannya dalam mencapai suatu tujuan tetapi karena keterbatasan kemampuan menyebabkan mereka tidak mampu mewujudkan tujuan tanpa adanya kerjasama . Hal tersebut yang menyebabkan manusia untuk berorganisasi.

Definisi Umum :
"kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan".

Ciri-ciri Organisasi :
> Lembaga sosial yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.
> Dikembangkan untuk mencapai tujuan.
> Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun.
> Instrumen sosial yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

Teori Organisasi :


Klasik

Neoklasik

Modern


1. Teori Organisasi Klasik
Teori ini biasa disebut dengan "teori tradisional" atau disebut juga dengan "teori mesin". Dikatakan organisasi mesin karena organisasi ini menganggap manusia bagaikan sebuah onderdil yang setiap saat bisa dipasang dan digonta-ganti sesuai kehendak pemimpin.
Teori klasik berkembang dalam 3 aliran :
- Birokrasi
- Administrasi
- Manajemen Ilmiah

2. Teori Neoklasik
Disebut juga dengan "Teori Hubungan Manusiawi" . Teori ini muncul akibat dari ketidakpuasan pada teori klasik dan teori ini merupakan penyempurnaan dari teori klasik.
Dalam pembagian kerja , Neoklasik memandang perlunya :
a. Partisipasi
b. Perluasan Kerja
c. Manajemen bottom_up

3. Teori Modern
teori ini muncul akibat ketidakpuasan pada dua teori sebelumnya . Teori Modern sering disebut "Analisa Sistem" atau "Teori Terbuka" yang memadukan teori klasik dan neoklasik .


Teori Klasik vs Teori Modern
a. Teori klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan teori modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.
b. Teori klasik membicarakan konsep koordinasi , scalar , dan vertical sedangkan teori modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, mulitidimensi dan banyak variabel yang dipertimbangkan.

EFISIENSI

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber-sumber dan waktu (input).

output

E = ---------

input

Efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.

Efisiensi merupakan sebuah konsep yang bulat pengertiannya dan utuh jangkauannya. oleh karena itu, tidaklah mungkin dikatakan perbandingan yang "lebih" atau "paling" terbaik.

Efisiensi merupakan syarat atau ukuran pelaksanaan kerja yang paling tepat sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan teknis dan praktis dalam pelaksanaan fungsi manajemen bisa berjalan lancar yaitu pemaksimalan manfaat sumber-sumber yang dimiliki.

Syarat-syarat tercapainya efisiensi :

berhasil guna (efektif)

ekonomis

pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan

pembagian kerja yang nyata

rasionalitas wewenang dan tanggungjawab

prosedur kerja yang praktis

Cara meningkatkan efisiensi :

pelaksanaan fungsi manajemen yang tepat

pemanfaatan sumber-sumber dengan tepat

pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

pengarahan dan dinamika organisasi untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan

Oleh karena itu, tujuan akhir dari O&M adalah bagaimana tercipta efisiensi yang berarti pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen berjalan lancar sesuai dengan harapan

ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE

Organisasi berfungsi sebagai prasarana atau alat untuk mencapai tujuan . Istilah organisasi dapat diartikan sebagai berikut :

wadah : sekelompok manusia untuk saling bekerjasama (statis).

proses : pengelompokkan manusia dalam kerjasama yang efisien (bersifat dinamis)

Sejarah Organisasi dan Metode :

Berasal dari negara inggris , yakni pada saat dibentuk Organization and Methods Division pada Departemen Keuangan Inggris Kerajaan Inggris setelah perang dunia II .Setelah PD II semua pemenang berlomba untuk merehabilitas keekonomian dan keuangannya.

Metode merupakan tata kerja atau cara bagaimana sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat digunakan sehingga proses kegiatan manajemen bisa dilaksanakan sesuai tujuan, sedangkan Organisasi merupakan suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang dibawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

Organisasi dan Metode :

kunci dan syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya

mutlak dalam kegiatan manajemen

memanfaatkan segala sumber dan waktu

berguna untuk peningkatan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan

Teori Organisasi :

1. Teori organisasi klasik

- Teori birokrasi

- Teori Administrasi

2. Organisasi sosial dan organisasi kemasyarakatan

Manajemen merupakan proses kegiatan dari seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan.

Kegiatan Manajemen :

planning (perencanaan)

organizing (pengorganisasian)

motivating (motivasi)

controlling (pengendalian)

Ruang Lingkup Organisasi dan Metode :

- Analisis Organisasi

- Komunikasi dalam Organisasi

- Tata kerja , Tata aliran , dan sistem

- Pendayagunaan mesin kantor

- Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan

- Kesimpulan akhir